【保存版】NPO法人の定款変更手続き｜認証・届出の違いや必要書類を解説

NPO法人の定款変更は、変更する内容によって必要な手続きが異なります。

この記事では、定款変更の認証・届出の違いや必要書類、手続きの流れ、注意点について、わかりやすく解説します。

この記事を読むことで、ご自身の法人に必要な手続きがわかり、定款変更をスムーズに進めるための準備ができます。

NPO法人の定款変更には認証と届出の2種類がある

NPO法人の定款を変更する場合、変更する内容によって、所轄庁の「認証」が必要な場合と、「届出」のみで済む場合があります。

認証が必要な変更は、所轄庁の認証を受けなければ効力が生じません。

一方、届出で済む変更は、社員総会で決議した後、所轄庁に届出を行います。

認証が必要な定款変更

次の事項を変更する場合は、所轄庁の認証が必要です。

届出で済む定款変更

上記以外の事項を変更する場合は、所轄庁の認証は不要で、定款変更の届出を行います。

ただし、変更内容によっては、定款変更の届出とは別に、法務局での変更登記が必要になる場合があります。

NPO法人の定款変更手続きの流れ（5ステップ）

NPO法人の定款変更手続きは、以下の5ステップで進めていきます。

①必要書類の作成

まずは、定款変更に必要な書類を準備します。

必要書類	認証申請	届出
定款変更認証申請書	○	―
定款変更届出書	―	○
社員総会議事録のコピー	○	○
変更後の定款	○	○

なお、認証申請の場合は、変更内容によって次の書類も必要になります。

必要書類や提出部数については、所轄庁のホームページで確認しましょう。

②社員総会の開催・議事録の作成

書必要書類の準備ができたら、社員総会を開催し、定款変更について決議します。

定款変更の決議には、原則として社員総数の2分の1以上が出席し、出席者の4分の3以上の賛成が必要です。

ただし、定款に別の定めがある場合は、その規定に従います。

社員総会で定款変更が承認されたら、決議内容を記録した社員総会議事録を作成しましょう。

なお、議事録には、変更する内容や決議結果などを記載します。

③所轄庁への認証申請または届出

社員総会で定款変更を決議したら、必要書類をそろえて所轄庁へ認証申請または届出を行います。

認証申請の場合は、申請書類が受理された後、2週間の縦覧期間を経て審査が行われ、原則として縦覧期間終了後2か月以内に認証または不認証が決定されます。

一方、届出の場合は、認証を受ける必要がないため、社員総会で決議した後、遅滞なく所轄庁へ必要書類を提出します。

④法務局での登記変更（必要な場合）

定款変更によって登記事項に変更が生じた場合は、法務局で変更登記を行う必要があります。

主に、次の事項を変更した場合が対象となります。

変更登記は、原則として変更の効力が生じた日から2週間以内に、主たる事務所の所在地を管轄する法務局で行います。

なお、登記事項に変更がなければ、変更登記は必要ありません。

⑤所轄庁への登記事項証明書の提出（必要な場合）

定款変更に伴う変更登記が完了した場合は、遅滞なく所轄庁へ登記事項証明書を提出する必要があります。

提出部数や様式は、所轄庁によって異なる場合があるため、事前に確認しておくと安心です。

なお、定款変更に伴う登記が必要ない場合は、この手続きは不要です。

NPO法人の定款変更をする際の3つの注意点

定款変更の手続きを進める際は、以下の3つの点に注意しましょう。

認証が必要な変更は、認証後に効力が生じる

所轄庁の認証が必要な定款変更は、社員総会で決議しただけでは効力が生じません。

認証を受けて初めて変更の効力が生じるため、新しい定款に基づいて活動を始める時期には注意しましょう。

認証と届出を同時に行う場合は注意する

認証が必要な事項と、届出のみで済む事項を同時に変更する場合は、手続きの方法によって効力が生じる時期が異なります。

別々に手続きを行う場合、届出事項は原則として社員総会の決議時、認証事項は所轄庁の認証時に効力が生じます。

一方、まとめて認証申請を行う場合は、届出事項を含めて認証後に効力が生じます。

社員総会の開催前に所轄庁へ確認する

定款変更の内容によっては、必要書類や手続きの確認が必要になる場合があります。

特に認証申請では、社員総会後に変更内容の修正が必要になると、再度社員総会を開催しなければならないことがあります。

そのため、定款変更の内容に不明点がある場合は、社員総会の開催前に所轄庁へ確認しておきましょう。

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テンプレートを活用することで、必要書類を確認しながら、定款変更の準備を進めることができます。

テンプレートは、以下の公式LINEから無料で受け取れます。

※必要書類は変更内容や所轄庁によって異なります。

申請書・届出書は、各所轄庁の最新様式をご確認ください。

まとめ｜定款変更の手続きを正しく進めよう

この記事では、NPO法人の定款変更に必要な手続きや、認証・届出の違い、注意点について解説しました。

要点をまとめると、以下の3つです。

定款変更を行う際は、変更内容に応じた手続きを確認し、必要な書類を準備することが大切です。

手続きを進める際は、この記事で紹介した流れや注意点を参考にしてみてください。

さらに詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

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