【保存版】NPO法人貸借対照表の書き方｜記載例・注意点を解説

NPO法人の貸借対照表は、仕組みを理解せずに作ろうとすると、ミスが起きやすい書類です。

この記事では、NPO法人の貸借対照表について、基本的な考え方から具体的な書き方、よくあるミスまでを初心者向けに解説しています。

この記事を読むことで、貸借対照表の全体像がつかめ、「何を・どこに・どう書けばいいのか」が明確になります。

貸借対照表はポイントを押さえれば、正しく作成できる書類です。

貸借対照表とは？｜

貸借対照表とは、NPO法人が保有している資産・負債・正味財産の状況をまとめた書類です。

簡単にいうと、「どれだけのお金や物を持っていて、どれだけ支払う必要のあるお金があるのか」を表した表です。

NPO法人では、事業報告書とあわせて毎年作成し、所轄庁へ提出する必要がある重要な書類の一つとなっています。

貸借対照表の基本的な構成

貸借対照表とは、大きく分けると、次の3つのブロックで構成されています。

1．資産の部

資産の部には、NPO法人が現在保有しているお金や物を記載します。

たとえば、以下のようなものが該当します。

2．負債の部

負債の部には、将来支払う必要のあるお金を記載します。

たとえば、以下のようなものが該当します。

3．正味財産の部

正味財産の部には、資産から負債を差し引いた、法人に実質的に残っている財産を記載します。

前期からの繰越額と当期の増減を反映し、期末の正味財産額を示します。

貸借対照表の具体的な書き方【項目別】

1．資産の部

資産の部は、NPO法人が保有しているお金や物を記載する欄です。

ここでは、資産を次の2つに分けて整理します。

このように分けることで、法人の「すぐに使えるお金」と「長く使う財産」が分かりやすくなります。

2．負債の部

負債の部には、将来支払う必要のあるお金を記載します。

こちらも、次の2つに分けて整理します。

負債を整理することで、「今後どれくらいの支払い予定があるのか」を把握できます。

3．正味財産の部

正味財産の部には、資産から負債を差し引いた、法人に実質的に残っている財産を記載します。

具体的には、前期繰越正味財産に、当期の増減額を加減して、期末正味財産を計算します。

この金額は、活動計算書の最終結果と一致している必要があるため、必ず確認しましょう。

貸借対照表のよくあるミスと注意点

ここでは、実務でよく見られる貸借対照表のミスについて解説します。

活動計算書と金額が一致していない

もっとも多いミスが、活動計算書と貸借対照表の数字が合っていないケースです。

特に、正味財産の部に記載する「当期増減額」は、活動計算書の最終結果と一致していなければなりません。

数字が合わない場合は、どこかの計算や転記に誤りがある可能性が高いため、必ず両方の書類を見比べて確認しましょう。

人件費をすべて事業費、または管理費にしてしまう

パソコンや机などを購入しているのに、すべて経費として処理してしまい、資産に計上していないこともよくあります。

一定期間使うものについては、固定資産として貸借対照表に記載する必要があります。

帳簿や領収書を見直し、「長く使っている物がないか」を確認してみましょう。

前期の貸借対照表とつながっていない

前期繰越正味財産の金額が、前年度の貸借対照表と一致していないケースも少なくありません。

貸借対照表は毎年独立した書類ではなく、前年から連続してつながっている書類です。

前年の期末正味財産が、今年の前期繰越正味財産になっているかを必ず確認してください。

まとめ｜貸借対照表を正しく作成するために

この記事では、NPO法人の貸借対照表の書き方や基本的な考え方について解説しました。

要点をまとめると、以下のとおりです。

NPO法人の貸借対照表では、「他の書類との整合性」が特に重要なポイントとなります。

貸借対照表を作成する際は、ぜひ今回ご紹介したポイントを押さえて、帳簿や他の決算書類と照らし合わせながら確認してみてください。

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